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    以结果为导向的时间管理
    时间2013-07-15 09:12:42 来源:帮我网 作者:

    以结果为导向的时间管理 一个人之所以成功时间管理是非常重要的关键因素如果我们想要成功就必须让我们的时间管理做得更好要把时间管理好最重要的就是做好以结果为导向的目标管理以下为时间管理的要点

    一时间管理学

    1.建设要把时间管理好基本上要先作自我建设

    1您要有把事情做好时间管理好的强烈

    2决定决定达成作好时间管理的目标

    3操练时间管理是一种观念与行为有一段差距必须经常地去演练才能养成良好的习惯

    4决心下定决心?#20013;?#23398;习直到能运用自如

    2.时间=金钱=生活甚至於时间>金钱即时间比金钱还重要

    若时间管理好才能够达到自我建立自我形象进一步提升自我价值每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉而努力不断地学习若能每天节省2小时一周就至少能节省10小时一年节省500小时则生产力就能提高25%以上每一个人皆拥有一天24小时而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高

    3.成就感引起动机的关键就是成就感

    要成就一件事情一定要以目标为导向才会把事情做好把握现在专注在今天每一?#32622;?#19968;秒都要好好把握一位人物有二个关键第一就是工作表现要有能力去完成工作而非只强调其努力与否而已第二是重视结果凡事一定要以结果为导向做出成果来时间管理好能让人更更赚取更多的自我价值亦更高

    二策略性的目标设定

    1.立定标竿全力以赴譬如射标一定要有一个靶才会射中标的

    同样地若没有目标只会任由环境影响而非自己影响环境根据耶鲁研究只有3%的学生为自己订下目标而其他的学生则没有经过长时间的研究指出当初有订下目标的3%学生其成就远超过其余97%学生的总和

    2.一般人不愿为自己设定目标的三个原因

    1?#24535;?#24597;万一达不到怎麽办会有感

    2无此意愿为?#25105;?#35774;定目标每天过得好好的就可以了

    3误将行动当成就?#22909;?#22825;忙来忙去好像很有成就感其实行动不等於成就有结果才算有成就所以一定要设定成就目标

    3.目标设定原则

    1目标要具体例如我想要升教授当主任得到硕士学位等

    2目标必须是可衡量的

    3目标是可能实现的

    4目标是切合?#23548;?#30340;

    5一定要设定时间表

    4.耶鲁的目标设定七个步骤

    1先拟出您期望达到的目标

    2列出好处您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子列出买房子对您有?#20999;?#22909;处

    3列出可能的?#20064;?#28857;您要达到此目标之?#20064;?#21487;能是钱?#36824;?#33021;力?#36824;?#31561;一一列举

    4列出所需资讯思索需要?#20999;?#30693;识协助训练等

    5列出寻求支持的对象一般而言很难靠自己一个人即能达到目标所以应将寻求支持的对象亦一并列出

    6订定行动计画一定要有一个行动计画

    7订定达成目标的期限

    5.立定标竿的四个步骤

    1消除?#24535;?#19981;要担心立定目标是必须的

    2认同每个人一定要有目标这个想法

    3完成耶鲁七步骤

    4坚持目标若不坚持任由打击所摆布因而则永远达不到预定的目标一位希望?#38750;?#25104;功的人须能坚持决不才会成功地达到目标例如爱迪生不断地尝试及坚持终於达成目标

    6.目标管理一个人需要在三方面设定目标

    1个人和这是您生活的诱因

    2生涯和财务目标这是您的方法

    3个人发展和专业发展这是您的成果

    7.目标设定的步骤

    1写下目标?#21644;?#24120;用想的?#25925;Dz还?#19968;定要写下您的目标才能?#30001;?#21360;象进入我们的潜意识

    2设定优?#20154;?#24207;目标可能有很多一定要排定其优?#20154;?#24207;

    3拟定计画依据目标之优?#20154;?#24207;拟定计画

    4对计画设定优先等级和先後顺序

    5排定时程表

    6确实做马上做

    8.策略性的目标设定

    1您需要有六个月一年三年五年十年以及一生的目标甚至於想好将来自己的墓碑上要刻?#20999;?#23383;这是一生的目标

    2除掉?#20064;?br />
    3寻求合作

    4知识

    5决定关键步骤

    6人类因而伟大作伟大的梦并使它们实现

    7每天早上重写一遍您的目标每天晚上审查这些目标?#22909;?#22825;如此做这样才会进到我们的潜意识

    三设定优先次序

    1.每个人每?#26044;?#26377;非常多的事情要做为有效时间管理一定要设定其优先次序会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质

    2.根据柏拉度80/20定律在日常工作中有20%之事情可决定80%的成果

    3.目标须与之价值观相互符合如此才不致浪费力气

    4.发展专长从事高价值的活动无益身心之低价值活动会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做

    5.要设定优?#20154;?#24207;将事情依紧急不紧急以及重要不重要分为四大类一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事整天不知在忙什麽其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事例如读书进修等若您不优先去做则您远大的目标将不易达成

    设定优先次序可将事情区分为五类A=必须做的事情B=应该做的事情C=量力而为的事情D=可以委托别人去做的事情E=应该?#22659;?#30340;工作最好大部份的时间都在做A类及B类的事

    时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情而不是把事情做对一般人的习惯是不管所做的事情是否正确只知一味的去做这样是不对的惟?#20449;?#21147;去做对的事情才会有高产能要有勇敢的特质拒绝不重要的事来者不拒是不好的忘掉过去种种而努力未来专注於目前有什麽机会上努力去把握要有时间的远景真正的成功本身是一种亦即要有成功的意念决心每天要有足够的时间来做重要的事

    四规划与组织

    1.保持整洁能够提升我们的自我价值自我形象以及自我尊严例如将桌面保持整洁做完事立即归档做事只经手一次经手五六次才完成就很浪费时间尽可能一次就把它做完凡事若能预作?#24613;?#21017;才能有效地掌握时间

    2.文件处理流程

    1投掷将不用的资料丢掉

    2转手将资料转交给别人去做

    3行动重要的事情一定要马上去做

    4归?#25285;?#26377;使用价值且重要者才归?#25285;?#26681;据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它若在五?#31181;?#20043;内无法

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